Activepieces es una herramienta de automatización de código abierto (open source) pensada como una solución "todo en uno": conecta aplicaciones, mueve datos entre ellas y ejecuta tareas repetitivas sin que tengas que hacerlas a mano. Está diseñada para ser extensible, así que además de usar sus piezas de conexión ya construidas, se puede ampliar con piezas propias cuando lo necesites.
Una particularidad de Activepieces frente a otras herramientas de automatización es que no es solo un servicio en la nube: puedes usarla como Cloud gestionado por Activepieces, o instalarla tú mismo (self-host) en tu propia infraestructura, con una edición Community gratuita y de código abierto. Conviene entender estas tres formas de usarla por separado, porque el precio y lo que incluye cada una no es lo mismo.
En Activepieces, cada automatización se llama flow (flujo) y se representa como un diagrama vertical: empieza con un trigger (disparador), que es el paso que arranca el flujo y determina con qué frecuencia se ejecuta, y sigue con una o varias actions (acciones), que son los pasos que se ejecutan después y definen qué pasa realmente, como ejecutar código o comunicarse con otro servicio. Por ejemplo: "cuando llega un correo" sería el disparador, y "anotar su contenido en una tabla" sería la acción.
Antes de dar por bueno un flujo, Activepieces obliga a probar cada paso: hasta que no pruebas un paso (con opciones como cargar datos de ejemplo, probar el disparador, enviar datos o probar la acción), los pasos siguientes no pueden acceder a esos datos. Además, los cambios que haces en un flujo no se activan solos: tienes que publicarlos cuando estén listos. Una vez el flujo está en marcha, el panel de Runs te deja revisar cada ejecución, con el estado de cada paso y los datos de entrada y salida, algo útil para detectar dónde falla algo.
Las integraciones con otras aplicaciones se llaman pieces (piezas) en Activepieces, y funcionan como las piezas de conexión con las que se arman los flujos. Son paquetes de código abierto escritos en TypeScript y publicados en npm, y permiten conectar apps sin necesidad de escribir código. Si la app que necesitas no tiene todavía una pieza construida, Activepieces incluye también una acción de "Custom API Call" pensada para llamar directamente a un endpoint de API concreto, lo que amplía el margen de maniobra más allá del catálogo de piezas ya hechas.
Para quien quiera ir más allá, Activepieces permite construir piezas propias en TypeScript, con recarga en caliente durante el desarrollo local, y subir piezas privadas específicas de tu organización como archivos .tgz. Esto es relevante sobre todo si cuentas con un equipo de desarrollo: no es imprescindible para automatizar tareas básicas con el editor sin código.
| Activepieces Cloud | Community Edition (self-host) | |
|---|---|---|
| Quién lo gestiona | Activepieces | Tú, en tu propia infraestructura |
| Coste base | De pago por active flow, con un tramo gratuito | Gratis y de código abierto (licencia MIT) |
| Qué incluye | Las funciones del plan contratado | Funciones core únicamente |
| Requisito principal | Ninguno técnico: es la forma más rápida de empezar | Conocimientos técnicos para instalar y mantener |
| Cómo se instala | No aplica (gestionado) | Docker, Docker Compose o Kubernetes |
Activepieces Cloud es la opción más rápida para arrancar, porque es Activepieces quien se encarga de gestionar todo mientras tú te concentras en construir flujos. La Community Edition, en cambio, es gratuita y de código abierto, pero se instala en tu propia infraestructura y solo trae las funciones core: requiere conocimientos técnicos para ponerla en marcha y mantenerla, y no incluye las funciones de gestión de equipos pensadas para las ediciones de pago (lo vemos más abajo).
El plan Standard de Activepieces Cloud se factura por active flow (flujo activo), no por cada ejecución individual: incluye 10 active flows gratis y, a partir de ahí, cada flujo activo adicional cuesta $5 al mes, con ejecuciones ilimitadas dentro de esos flujos. Dicho de otro modo, lo que se paga es mantener un flujo activo, no las veces que se dispara. De hecho, Activepieces no cobra por cada execution (ejecución) que corre dentro de un flujo activo, así que conviene pensar en el active flow como la unidad real de gasto, y no asumir que "no se cobra por ejecución" significa que todo el uso es gratis e ilimitado.
El plan Standard también incluye agentes de IA, servidores MCP ilimitados y tablas ilimitadas, además de soporte de la comunidad. Para necesidades mayores existe un plan Ultimate, de contrato anual y precio personalizado, pensado para organizaciones con requisitos adicionales.
Nota
Los precios de Activepieces pueden cambiar. Confirma las cifras vigentes en la página oficial de precios antes de decidirte.
Activepieces incluye piezas de IA nativas y agentes integrados en la propia herramienta, con soporte para proveedores de IA habituales y la posibilidad de crear agentes personalizados con su AI SDK. A esto se suma Human in Loop: piezas que permiten pausar un flujo para pedir una aprobación humana o para retrasarlo un tiempo determinado antes de continuar. Los flujos que quedan en pausa por una aprobación o un retraso no cuentan para el límite de tiempo de ejecución del flujo, así que una aprobación pendiente no hace que el flujo falle por tardar.
Si evalúas Activepieces para un equipo u organización, conviene saber que funciones como el control de roles (RBAC, con los roles Admin, Editor, Operator y Viewer), el inicio de sesión único (SSO, con soporte para Google, GitHub, Okta SAML, Microsoft Entra ID SAML y JumpCloud SAML), los registros de auditoría y el envío de eventos a un webhook (Event Streaming) están disponibles en ediciones de pago, no en la Community Edition. En estas mismas ediciones también hay límites de concurrencia configurables: cuando se alcanza el límite de ejecuciones simultáneas de un proyecto, las siguientes se ponen en cola y se reintentan con una espera creciente hasta que hay hueco libre.
Para integrarlo con otros sistemas, Activepieces ofrece además una API disponible en las ediciones Platform y Enterprise, que se autentica con una API key como Bearer token y permite gestionar flujos y consultar sus ejecuciones (Flow Runs), entre otras áreas. Puedes imaginar la API como una ventanilla: por ahí, otro sistema le pide a Activepieces que cree o consulte flujos sin pasar por la interfaz visual.
Q.¿Es gratis Activepieces?
A.Depende de cómo lo uses. La Community Edition es gratuita y de código abierto, pero la instalas y mantienes tú mismo. En Cloud tienes 10 active flows gratis y luego se paga por cada flujo activo adicional.
Q.¿Necesito saber programar para usarlo?
A.No para lo básico: los flujos se arman con un editor sin código. Programar en TypeScript solo hace falta si quieres construir tus propias piezas de integración.
Q.¿Puedo instalar Activepieces en mis propios servidores?
A.Sí, con la Community Edition, usando Docker, Docker Compose o Kubernetes. Esta vía requiere conocimientos técnicos y solo incluye las funciones core.
Q.¿Cómo se cobra el uso en la nube?
A.Por active flow (flujo activo) al mes, no por cada ejecución. El plan Standard incluye 10 flujos activos gratis y cada flujo activo adicional cuesta $5 al mes, con ejecuciones ilimitadas.
Comprobado: 2026-06-06 o posterior (verifica en cada página oficial; los precios pueden cambiar).
Activepieces