Zapier y n8n sirven para lo mismo de fondo: conectar las aplicaciones que ya usas para que trabajen solas, sin que tengas que copiar datos de un sitio a otro a mano. La diferencia no está tanto en lo que hacen, sino en dónde funcionan, en cómo se arma cada flujo y en cómo cuentan lo que pagas. Esta comparación repasa esos puntos para que veas cuál encaja mejor con tu forma de trabajar.
Si quieres empezar rápido y no tocar servidores, Zapier está pensado para eso: funciona en la nube y lo montas sin instalar nada. Si prefieres alojar la herramienta en tu propio servidor y tener más control del entorno, n8n ofrece esa opción, aunque pide algo de conocimiento técnico. No decidas solo por el precio o por el plan gratis: mira antes cómo trabaja cada uno.
Zapier
Ideal para
Automatización en la nube, lista para usar y sin mantener servidores
n8n
Ideal para
Alojarlo tú mismo en tu propio servidor y controlar el entorno
| Punto | Zapier | n8n |
|---|---|---|
| Dónde funciona | En la nube, listo para usar | En la nube o en tu propio servidor (autoalojado) |
| Cómo se arma el flujo | Un Zap: un disparador y una o más acciones, en un solo sentido | Bloques (nodos) que conectas entre sí |
| Qué se cobra | Tareas: cada acción completada | Ejecuciones: cada vuelta completa del flujo |
| Entrada gratis | 100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos | Prueba en la nube o Community Edition autoalojada |
Zapier funciona en la nube. Te registras, entras desde el navegador y empiezas a crear automatizaciones sin instalar ni mantener nada por tu cuenta. Es la opción directa si no quieres ocuparte de la parte técnica de dónde vive la herramienta.
n8n te deja elegir. Tiene una versión en la nube, parecida en idea a la de Zapier, y además una versión autoalojada: puedes instalar n8n en tu propio servidor y hacerla funcionar tú mismo. Esa opción de autoalojamiento es una de sus señas de identidad y es lo que atrae a quien quiere tener el control del entorno.
Conviene separar dos cosas. Que se pueda autoalojar no significa que sea sencillo para cualquiera. Montarlo por tu cuenta da por hecho ciertos conocimientos de servidores, contenedores, seguridad y de cómo aguantará cuando crezca el uso. Si tienes ese perfil (o alguien en tu equipo lo tiene), es una ventaja real. Si no, la versión en la nube de n8n, o directamente Zapier, te ahorran ese trabajo. La guía de n8n explica con más detalle sus dos formas de uso.
En Zapier, la pieza básica es el Zap: un flujo que empieza con un disparador (lo que pone en marcha la automatización, por ejemplo, que llegue un formulario) y sigue con una o más acciones (lo que se hace después, como anotar ese dato en una tabla). El Zap va en un solo sentido, del disparador hacia las acciones. Es un modelo fácil de entender cuando estás empezando.
En n8n armas el flujo conectando bloques, llamados nodos. Cada nodo hace una parte del trabajo y los unes entre sí para formar el recorrido. Igual que en Zapier, hay nodos que arrancan el flujo (disparadores) y nodos que ejecutan tareas o hablan con otros servicios (acciones). Este modelo de bloques da más margen para montar recorridos a tu medida, a cambio de una curva de aprendizaje algo mayor.
Ninguno se limita a una lista cerrada de aplicaciones. n8n, además de sus conectores propios y los de la comunidad, incluye un bloque de HTTP Request (una pieza para llamar a servicios por su API, la ventanilla por la que dos servicios intercambian datos) para conectar servicios sin conector dedicado. Más que fijarte en cuántas apps aparecen en cada lista, comprueba si las que tú usas están cubiertas y, si falta alguna, si puedes cubrirla por esa vía.
Aquí está una de las diferencias que más conviene entender antes de elegir, porque cada herramienta cuenta de una manera y los números no se comparan directamente.
Zapier cobra por tareas. Una tarea es cada acción que un Zap completa. Si un flujo hace tres cosas cada vez que se dispara, gasta varias tareas. Los disparadores y algunos pasos de filtrado no consumen tarea; lo que cuenta son las acciones completadas.
n8n cobra por ejecuciones. Una ejecución es una vuelta completa del flujo, de principio a fin, y cuenta como una sola, sin importar cuántos pasos tenga por dentro. Es decir, un flujo largo que en Zapier gastaría varias tareas, en n8n cuenta como una ejecución.
Por eso no basta con mirar el precio de entrada de cada plan: según cómo sean tus flujos (pocos pasos y muy repetidos, o muchos pasos pero menos veces), una forma de contar puede salirte mejor que la otra. También puedes revisar por separado la guía de Zapier y la guía de n8n antes de calcular tu uso.
| Concepto | Zapier | n8n |
|---|---|---|
| Unidad de facturación | tareas (acciones completadas) | ejecución de flujo |
| Entrada gratis | 100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos | Prueba Cloud / Community Edition autoalojada |
| Primer plan de pago | Desde $19.99/mes (facturación anual) | 20 EUR/mes (facturación anual, 2,5K ejecuciones) |
| Para equipos | Desde $69/mes, 25 usuarios | 50 EUR/mes (facturación anual, 10K ejecuciones) |
| Gran escala | Consultar | Consultar |
Nota
Los precios y las condiciones pueden cambiar. Confírmalos en la página oficial antes de contratar.
Un apunte sobre la entrada gratis, porque no es igual en los dos. La de Zapier es un plan gratuito en la nube (100 tareas al mes, Zaps de dos pasos). En n8n hay dos puertas distintas: una prueba de la versión en la nube y la Community Edition, gratuita pero pensada para quien la aloja en su propio servidor. Para esa parte gratuita autoalojada vuelves a necesitar el perfil técnico ya mencionado.
Q.¿Se pueden usar gratis?
A.Los dos tienen una entrada gratuita, pero no es lo mismo. Zapier ofrece un plan gratuito con 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos. n8n ofrece una prueba de su versión en la nube y una Community Edition gratuita, esta última pensada para quien la aloja en su propio servidor.
Q.¿Cuál es más barato?
A.Depende de tus flujos, no del precio de la lista. Zapier cuenta por tareas (cada acción completada) y n8n por ejecuciones (cada vuelta completa del flujo). Un mismo trabajo puede gastar mucho o poco en cada uno según cuántos pasos tenga y cuántas veces se ejecute, así que conviene estimar tu uso antes de comparar cifras.
Q.¿Puedo instalar n8n en mi propio servidor?
A.Sí, n8n tiene una versión autoalojada, y es una de sus características más buscadas. Ten en cuenta que montarla y mantenerla da por hecho conocimientos de servidores, contenedores y seguridad. Zapier, en cambio, funciona en la nube y no ofrece esa opción.
Q.¿Sirven para conectar con inteligencia artificial?
A.Los dos pueden entrar en automatizaciones con IA. Zapier incluye funciones orientadas a ello y n8n tiene una categoría de IA avanzada. Para un uso normal, la elección de uno u otro no debería depender solo de esto.
Comprobado: 2026-06-06 o posterior (verifica en cada página oficial; los precios pueden cambiar).
Zapier
n8n