業務の自動化ツールを探していると、Power AutomateとWorkatoはどちらも名前が挙がります。ただ、この2つは得意な場面も料金の考え方もかなり違います。この記事では、料金と用途の2つの面から違いを整理して、どちらが自分に合うかを選べるようにします。
ざっくり言うと、Power AutomateはMicrosoftのサービス群と一緒に使う自動化ツール、Workatoは多くの業務システムをまたいで企業規模で連携・自動化する基盤です。すでに使っている環境と、自動化したい範囲の広さで選ぶと迷いにくくなります。
Power Automate
こんな人に
Microsoft 365やDynamics 365を日常的に使い、クラウドの自動化からパソコン操作の自動化までまとめたい
Workato
こんな人に
多くの業務システムを横断する連携やAI連携、運用の統制まで企業規模で一元管理したい
Power Automateは、アプリやサービスの間で行う定型作業を自動化するMicrosoftのサービスです。プログラミングの知識が少なくても業務プロセスを組めるように作られています。
自動化のしかたはいくつかに分かれます。ひとつは、何かのできごとや決まった時刻をきっかけに、複数のサービスをまたいで処理を動かすクラウド上の自動化です。もうひとつは、パソコンやブラウザ、古い業務アプリの画面操作そのものを自動化するもので、いわゆるRPA（人が画面でしている操作を代わりに実行する自動化）にあたります。Excelのファイルやフォルダーの中身をまとめてさばくといった、パソコン上の反復作業もこの仕組みで自動化できます。
外部サービスとの連携は、あらかじめ用意された標準のコネクタや、上位（プレミアム）のコネクタ、自作のコネクタといった区分で広げられます。
Workatoは、複数の業務システムをつなぐ連携や自動化を、企業向けにまとめて扱うためのオーケストレーション基盤です。連携そのものに加えて、AIとの連携（MCPと呼ばれる、AIに操作の窓口を渡す仕組みなど）や、運用の統制まで含めて管理することを想定しています。
自動化の基本単位はレシピと呼ばれ、きっかけ（トリガー）と一連の処理、それに各アプリへのコネクタを組み合わせて、複数のアプリをまたぐ流れを動かします。連携先は、あらかじめ用意されたコネクタのほか、共通のコネクタや自作の拡張でも増やせます。
大きな特徴は、利用量の測り方が複数あることです。ワークフローの実行、外部に公開する接続口（API Platform）の呼び出し、AI関連の処理などが、それぞれ別の単位で数えられ、ひとつの「タスク数」にはまとめられません。
選ぶときにいちばん効くのは、いま使っている環境と、自動化したい範囲の広さです。
Power Automateは、Microsoft 365やDynamics 365といったMicrosoftの環境をすでに使っている組織で力を発揮します。クラウド上の自動化と、パソコン操作の自動化（RPA）を同じサービスの中で扱えるので、社内の定型業務をまとめて自動化したい場合に向いています。
Workatoは、社内に多くの業務システムがあり、それらを横断する連携やAIとの連携、運用の統制までを企業規模で一元管理したい場合に候補になります。特定の製品群に縛られず、幅広いシステムをつなぐ土台として使うイメージです。
料金は、金額そのものより先に「何を単位に課金されるか」を見ると比べやすくなります。
| 項目 | Power Automate | Workato |
|---|---|---|
| 課金単位 | ユーザー単位＋bot/マシン単位 | platform edition fee + usage fee |
| 無料の入口 | 常設無料枠は限定的（無料トライアルあり） | 公開固定価格なし |
| 最安有料 | $15/ユーザー/月（年払い） | 要問い合わせ |
| チーム向け | —（段階制でなく用途別） | 要問い合わせ |
| 大規模 | —（用途別プラン／Managed Environmentsで管理） | 要問い合わせ |
注意
Power Automateの金額は年払いを前提とした月額換算の表示で、通貨や契約条件によって変わります。プランは段階制ではなく用途別に分かれます。Workatoは公開された固定価格がなく、金額は問い合わせで決まります。
Power Automateのライセンスは、ユーザーライセンスと容量ライセンスの2つの考え方で整理されています。容量ライセンスは、クラウドフロー、マシン、ホスト型マシンなどに処理能力の枠を割り当てる考え方です。プランは段階制ではなく、ユーザーが使う自動化と、プロセスやマシンに割り当てる利用枠など、用途に応じて分かれています。なお、Microsoft 365やDynamics 365、Power Apps、Windowsには一部のPower Automateの利用権が付いてきますが、範囲に制限があり、元のアプリと関係のない自動化や、上位コネクタ・RPA・AIを使う場合は、単体のライセンスが別に必要になることがあります。
Workatoは、公開された固定価格がなく、料金は問い合わせて決める形です。プラン（エディション）の利用料と、実際に使った分の従量料金を組み合わせる考え方で、しかもその「使った分」は先に触れたとおり複数の単位で測られます。単純な月額どうしの比較がしにくいのは、このためです。
Q.無料でずっと使える？
A.どちらも「まず無料で本格運用」という使い方には向いていません。Power Automateは常設の無料枠が限定的で無料トライアルが中心、Workatoは公開の固定価格がなく金額は問い合わせで決まります。
Q.料金はどう比べる？
A.課金の単位が違うので、そのままの月額比較はしづらいです。Power Automateはユーザーライセンスと容量ライセンス、Workatoはプランの利用料と使った分の従量料金という組み合わせです。それぞれの課金単位と、自社が使う機能を対応させて比較します。
Q.パソコン操作の自動化（RPA）をしたいならどっち？
A.Power Automateには、デスクトップフローによってRPAを扱う仕組みがあります。パソコンやブラウザ、古い業務アプリの画面操作を自動化できます。Workatoと比較する場合は、必要なRPAの範囲と連携方法を個別に確認してください。
Q.Microsoftの環境を使っていない場合は？
A.特定の製品群を前提とせず、幅広い業務システムを横断する連携を一元管理したい場合は、Workatoが候補になります。Power AutomateもMicrosoft以外のサービスと連携できますが、Microsoft 365やDynamics 365を既に使っている組織では、付属する利用権やコネクタの範囲を含めて比較しやすい選択肢です。
確認日: 2026-06-07（記載の各公式ページで確認。価格などは変わることがあります）
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Workato